Логист / специалист по административно-финансовому сопровождению проектов

Общие сведения Специалист будет обеспечивать логистическое, административное и документальное сопровождение реализации проектов организации, а также взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам оформления и сбора финансовой документации. Условия работы: Место работы: г. Бишкек, ул. Ден Сяопина 354 График работы: 3 рабочих дня в неделю Заработная плата: по результатам собеседования Требования Требования к кандидату: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы в сфере логистики, административного сопровождения, проектной деятельности или в НПО; базовые знания бухгалтерского учета и понимание требований к оформлению первичных бухгалтерских документов; понимание принципов закупки товаров и услуг; опыт работы с договорами, актами, счетами и другой первичной документацией; уверенное владение MS Office; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам и цифрам; ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно; хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с поставщиками, партнерами и командой проекта; знание кыргызского языка Преимуществом будет: опыт работы в общественных/некоммерческих организациях; опыт сопровождения проектов, реализуемых при поддержке донорских организаций; знание требований доноров к закупкам и финансовой документации; знание английского языка. Обязанности Основные обязанности: организация логистического и административного сопровождения мероприятий и проектной деятельности организации; организация поездок, командировок, трансферов, проживания и питания участников мероприятий; организация и сопровождение закупочных процедур, включая подготовку и размещение объявлений о закупках/конкурсах, сбор и регистрацию заявок и коммерческих предложений, организацию работы комиссии по отбору поставщиков, оформление протоколов и иной сопутствующей документации; взаимодействие с поставщиками товаров и услуг; организация закупок в соответствии с внутренними процедурами организации и требованиями доноров; подготовка и ведение договоров, актов, счетов, заявок и других сопроводительных документов; сбор, проверка комплектности и своевременная передача бухгалтеру первичных документов по проектным расходам: договоров, счетов, актов выполненных работ/оказанных услуг, накладных, чеков, авансовых отчетов и иных подтверждающих документов; контроль правильности и своевременности оформления первичной документации по закупкам, командировкам и мероприятиям; ведение реестров закупок, расходов и первичных документов по проектам; взаимодействие с бухгалтером по вопросам оплаты, оформления и закрытия расходов; участие в подготовке административной и финансовой отчетности по проектам; обеспечение документального сопровождения мероприятий и других проектных активностей; выполнение иных организационных и административных задач, связанных с реализацией проектов. Условия Для участия в конкурсе необходимо направить: · резюме (CV); · краткое мотивационное письмо; · контактные данные 2 рекомендателей — при наличии на электронный адрес ppaw.mutakalim@gmail.com. В теме электронного письма обязательно указать: «Конкурс на должность логиста». Только кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование. ПООЖ «Мутакалим» оставляет за собой право не принимать к рассмотрению документы, поступившие позже указанного срока. О компании ПООЖ Мутакалим - прогрессивное женское объединение женщин-мусульманок, работающее с 2000 года в сфере реализации прав женщин, предотвращения дискриминации и улучшения положения женщин, межрелигиозного диалога и достижения мира в Кыргызстане.